Hur ansluter jag skjuts till en aktivitet?
Låt oss säga att ditt lag ska till en bortamatch och att ni som lag är beroende av att några medlemmar kan köra till och från matchen. Du kan på SportMember ansluta skjuts till en aktivitet när du skapar (eller uppdaterar) en aktivitet.
Under skapande av en aktivitet kommer du på tredje sidan få möjlighet att lägga till skjuts. Du ser ett fält med texten ”Med skjuts”. Denna box kryssar du i.
När du kryssar i detta fält har du möjlighet att lägga till text relaterat till skjutsen exempelvis hur många bilar eller platser ni ska använda till och från matchen.
När dina medlemmar sedan går till aktiviteten kommer de se ett nytt fält på aktiviteten "Skjuts”. Här kan de läsa den kommentar tränaren har lagt till samt registrera deras skjutssituation.
När medlemmarna trycker på ”Registrera din skjuts-situation” kommer de kunna ta ställning till om de kan köra, om de har behov av lift eller om de tar sig till matchen på egen hand, alltså åker själva.
Om medlemmen (eller tränaren) trycker "Anmäl dig som förare” ska skrivas hur många platser det finns i bilen utöver den som har anmält sig som förare. Alltså hur många av lagets medlemmar som får plats i bilen. I ett scenario där en förälder kör sitt barn och har platser över medräknas både föräldern och barnet när det räknas ut hur många platser det finns kvar i bilen.
När den första skjutsen är skapad kommer medlemmar och tränare att kunna anmäla sig till skjutsen. Så länge det finns gröna platser kommer medlemmar kunna anmäla sig. Tränaren för laget har här en extra funktion: ”Administrera skjuts”.
När tränaren trycker på ”Administrera skjuts” kommer man som tränare kunna fördela de medlemmar som ännu inte har tilldelats en plats. Samtidigt har tränaren möjlighet att ta bort skjutsen helt och hållet. Det kan ske när föraren exempelvis inte kan köra i vilket fall men har glömt att skriva detta på SportMember.
När tränaren trycker ”Fördela spelare på fordon” kommer han/hon få en överblick över bilen och dess chaufför, samt översikt över de resterande ledige platserna. Dessa platser kommer kunna fördelas till vilken medlem som helst som ännu inte har fått lift till aktiviteten.
När tränaren trycker på ”tilldela spelare skjuts” kommer han/hon få en överblick över de medlemmar som ännu inte har fått lift. Genom att välja en spelare från listan tilldelas den lediga platsen till den valda medlemmen.
När de önskade platserna är tilldelade, tryck på ”Spara”.
Om alla platser delas ut kommer bilen nu stå som fylld med endast upptagna säten.
Så snart en ny förare kommer in på aktiviteten kan medlemmar anmäla sig igen och tränaren kan återigen tilldela platserna till de medlemmar som ännu är utan lift.
